In deiner Rolle als Assistent/in der Geschäftsleitung (w/m/d) wirst du unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.
Deine Aufgaben:
Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Events und erstellst Protokolle sowie Präsentationen, um einen effizienten Ablauf zu ermöglichen
Die Terminplanung, -koordination und -organisation von Geschäftsreisen des Managements gehören zu deinen Aufgaben
Dabei ist auch das Reisemanagement, inkl. der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung eine deiner Stärken
Du bearbeitest eingehende Anfragen und führst die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
„Feel-good-Management“ für die Büro- und Gemeinschaftsräume sind dir eine Herzensangelegenheit
Dein Profil:
Du hast bereits ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Management-Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Bestenfalls hast du schon Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt, vorzugsweise in einem ähnlichen Geschäftsumfeld
Kommunikation ist eine deiner Stärken – du bist verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
Du bist ein Organisationstalent – deine Aufgaben erledigst du selbständig und agierst proaktiv
Du kannst mit Menschen unterschiedlichster Art umgehen und bist dabei jederzeit empathisch, offen, diskret und vertrauensvoll
Du hast Erfahrung mit Geschäftskommunikationstools, z.B. sehr gute Kenntnisse in MS Office-Kenntnisse